Spis treści
Brzmienie aktualnej klauzuli o ochronie danych osobowych
Na chwilę obecną do CV możemy dołączać następującą klauzulę (wzór uniwersalny, na rok 2022):
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Klauzula do CV 2022
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych – co to właściwie oznacza?
Przetwarzanie moich danych osobowych – być może brzmi straszanie jednak oznacza coś bardzo prostego i bezpiecznego. Według polskiego prawa samo wysłanie dokumentu nie wystarcza, aby nasza aplikacja mogła zostać rozpatrzona. Dodanie klauzuli w CV daje pracodawcy możliwość przeglądania i archiwizowania twojego dokumentu. Twoje CV może przeglądać pracodawca, jego pracownicy zajmujący się procesem rekrutacji. Bez Twojej dodatkowej zgody przekazywanie danych innym firmom jest nielegalne.
Klauzule niestandardowe
Zdarza się, że pracodawcy wymagają zamieszczenia nieco zmodyfikowanej formuły zezwalającej na przetwarzanie danych osobowych. Jest to spowodowane przez 2 czynniki:
- Kwestie prawne
- Pracodawca w ten sposób jest w stanie od razu rozpoznać, które CV zostało napisane specjalnie dla danego ogłoszenia, a które jest wysłane hurtowo – z ogólną formułą.
W takim wypaku treść zmodyfikowanej klauzuli jest podawany w ogłoszeniu o pracę.
W artykule Klauzula RODO do CV w CVninja.pl znajdziesz szczegółowe omówienie różnego typu klauzul.
Czy powinienem zamieścić klauzulę w CV w innym języku (angielski, niemiecki itp)
Zależy. Formuła jest wymogiem tworzonym przez polskie prawo.
- Jeżeli tworzysz życiorys np. w języku angielskim lub niemieckim, ale dla polskiego pracodawcy klauzula w CV jest potrzebna.
- Jeżeli tworzysz CV w obcym języku, przy poszukiwaniu pracy za granicą – klauzula nie jest potrzebna (chyba, że w ogłoszeniu napisane jest inaczej).
Aktualna klauzula o ochronie danych osobowych do CV po angielsku:
I hereby give consent for my personal data to be processed by [nazwa firmy] for the purpose of conducting recruitment for the position for which I am applying.
Aktualna klauzula o ochronie danych osobowych do CV po niemiecku:
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (die ABC Firma) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Gdzie umieszczać klauzulę
Najlepiej jeśli klauzula będzie umieszczona nisko, pod właściwą treścią dokumentu. Można do tego wykorzystać funkcjonalność „stopki” w popularnych pakietach biurowych – to sprawi, że klauzula wyświetli się automatycznie na każdej podstronie dokumentu. Tekst o ochronie danych osobowych musi znajdować się zarówno w CV jak i w liście motywacyjnym. Pamiętaj, aby w takim wypadku przyjęły identyczną formę.
Czcionka użyta w klauzuli może być nieco mniejsza i jaśniejsza od standardowej czcionki użytej w CV. Taki zabieg sprawi, że stopka nie zaburzy treści jaką chcesz przekazać. Nie mniej jednak formuła musi pozostać widoczna.
Pamiętaj aby tekst klauzuli nie znajdował się na oddzielnej stronie – która w przypadku dokumentów papierowych może zostać odłączona i zgubiona, co zaowocuje wyrzuceniem Twojego CV do śmieci.
